如何在钉钉专业版中设置仅外部成员可共享？

作者：阿里邮箱    发布时间：2025-12-27 18:33:40  访问量：6  

如何在钉钉专业版中设置仅外部成员可共享?

钉钉专业版无 “仅外部成员可共享” 的原生一键开关，需通过 “先禁用组织内共享 + 仅授权外部成员” 的组合策略实现，主持人 / 联席主持人在会议、文档、钉盘等场景分别配置，以下是分场景操作、专业版专属技巧及常见问题：

一、核心前提

操作者必须是主持人 / 联席主持人(会议)、文档所有者 / 管理员(文档 / 钉盘)。

已添加外部成员为会议嘉宾 / 文档协作者，且完成企业认证，明确区分组织内 / 外成员身份。

客户端为最新版，避免权限入口缺失。

二、会议场景(核心操作，电脑端 + 移动端)

钉钉会议默认不支持 “仅外部可共享”，需用 “禁止内部 + 允许外部” 的组合权限实现，专业版支持精细化成员权限管控。

电脑端

进入会议，确认主持人 / 联席主持人身份。

关闭组织内成员共享权限：底部 “安全”→取消 “仅组织内成员可共享”→取消 “允许参会成员发起共享”，此时默认仅主持人可共享。

单独授权外部成员：成员列表→选中外部嘉宾→“更多”→“授权共享”，仅被授权的外部成员可发起共享;同时可在 “安全” 中开启 “需主持人批准”，避免无序共享。

专业版专属：开启 “轮流共享”，外部成员按顺序演示，结束后自动释放权限，适合多方外部协作。

移动端

进入会议，点底部 “更多(…)”→“安全”。

关闭全员共享：关闭 “允许参会成员发起共享”，仅主持人可共享。

外部成员授权：成员列表→长按外部嘉宾→“授权共享”，仅授权者可发起共享;可开启 “共享时禁言”，保障演示秩序。

三、文档 / 钉盘场景(文件协作，精准控制)

钉钉文档

打开文档→右上角 “分享”→“权限管理”。

移除组织内共享：删除 “企业内可见” 设置，取消组织内成员的默认权限。

添加外部成员：“添加协作者”→搜索外部联系人(手机号 / 钉钉 ID)→设置权限(只读 / 编辑)，仅外部协作者可访问。

专业版专属：设置 “链接有效期”“访问密码”，增强外部共享安全性。

钉盘文件 / 文件夹

进入钉盘→选中文件 / 文件夹→“共享设置”。

关闭组织内公开：取消 “组织内公开”，移除组织内默认访问权限。

仅添加外部协作者：“添加协作者”→选择外部成员→设置权限(查看 / 编辑)，禁止组织内成员访问，仅外部成员可共享操作。

       四、替代方案(快速实现 “仅外部可共享”)

会议场景：创建外部专属会议，仅邀请外部成员，不添加组织内成员，开启 “允许参会成员发起共享”，实现仅外部可共享。

文档 / 钉盘：生成外部专属链接，设置 “仅被邀请的外部人员可访问”，禁止组织内成员通过链接访问。

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