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如何在阿里邮箱网页端设置收信规则的过滤条件?

作者:阿里邮箱    发布时间:2026-01-05 17:51:38  访问量:19  


导读:阿里邮箱网页端收信规则的过滤条件支持按发件人、收件人、主题、邮件大小、附件等维度配置,可组合 “所有 / 任何” 逻辑,通过精准匹配或模糊匹配设定触发条件,以下是完整操作步骤与配置技巧。



如何在阿里邮箱网页端设置收信规则的过滤条件?

阿里邮箱网页端收信规则的过滤条件支持按发件人、收件人、主题、邮件大小、附件等维度配置,可组合 “所有 / 任何” 逻辑,通过精准匹配或模糊匹配设定触发条件,以下是完整操作步骤与配置技巧。

一、设置过滤条件的核心操作步骤(5 步完成)

登录阿里邮箱网页端(https://mail.aliyun.com)→ 右上角设置(齿轮)→ 邮箱设置→ 收信规则→ 新建收信规则。

输入规则名称(如 “客户邮件分类”),便于后续管理。

选择条件逻辑:勾选 “满足所有条件”(全部条件同时成立才触发,即逻辑 “与”)或 “满足任何条件”(任一条件成立即触发,即逻辑 “或”)。

勾选并填写目标过滤条件(可多选组合),具体选项如下表:

| 条件类型 | 可选匹配方式 | 填写规范 | 应用场景 |

| :--- | :--- | :--- | :--- |

| 发件人地址 | 等于 / 包含 / 不等于 | 完整邮箱(如 abc@xxx.com)或域名(如 @xxx.com),多个用英文逗号分隔 | 筛选客户、供应商邮件 |

| 收件人地址 | 等于 / 包含 / 不等于 | 同发件人地址 | 区分不同业务邮箱的收件 |

| 主题 | 包含 / 不包含 | 关键词(如 “报价”“会议”),多个用英文逗号分隔 | 筛选营销、通知类邮件 |

| 邮件大小 | 大于 / 小于 | 输入数值(单位:MB) | 拦截超大附件邮件 |

| 附件 | 包含附件 / 不包含附件 | 无需额外输入,勾选即可 | 筛选带附件的工作文件 |

配置完成后,点击确定保存条件,再设置动作与优先级即可生效。

二、过滤条件的高级配置技巧

精准匹配与模糊匹配

精准匹配:选择 “等于”,仅对完全一致的地址 / 关键词生效(如指定发件人 “boss@company.com”)。

模糊匹配:选择 “包含”,匹配包含目标内容的邮件(如主题含 “活动”,可匹配 “促销活动”“新品活动” 等)。

多条件组合策略

组合示例 1(客户邮件优先):发件人包含 “@client.com”+ 主题包含 “合同”+ 满足所有条件,触发 “标星 + 移动到重要文件夹”。

组合示例 2(广告拦截):主题包含 “广告”+ 发件人不等于 “@company.com”+ 满足任何条件,触发 “彻底删除”。

避坑要点

避免设置过于宽泛的条件(如主题仅含 “通知”),防止误拦截正常邮件。

反垃圾判定的垃圾邮件不触发收信规则,需通过黑名单 / 反垃圾设置单独处理。

多个关键词用英文逗号分隔,避免中文逗号导致匹配失效。

三、快速创建过滤条件的快捷方式

打开目标邮件 → 右键(或邮件右上角 “更多”)→ 创建收信规则,系统会自动填入该邮件的发件人、主题等信息,直接修改即可保存。

批量管理:在收信规则列表中,可通过 “启用 / 禁用” 开关控制条件生效,或通过 “上移 / 下移” 调整优先级。



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