作者:阿里邮箱 发布时间:2025-12-09 18:45:48 访问量:21
导读:登录阿里邮箱网页端(mail.aliyun.com 或 mail. 企业域名),点击右上角设置(齿轮图标)→邮箱设置→收信规则,点击 “新建收信规则”。
如何设置个人收信规则?
员工端:个人收信规则(网页端为主)
1. 基础操作流程(网页端)
登录阿里邮箱网页端(mail.aliyun.com 或 mail. 企业域名),点击右上角设置(齿轮图标)→邮箱设置→收信规则,点击 “新建收信规则”。
输入规则名称(如 “客户报价邮件分类”),避免混淆。
配置触发条件(可多选,支持精确匹配 / 包含):
发件人 / 收件人:指定邮箱地址或域名(如 @company.com)
主题 / 正文:含特定关键词(如 “合同”“紧急”)
邮件大小:设定阈值(如 > 10MB)
附件:是否带附件、附件名含关键词
设置执行动作(选 1–多个):
移动到指定文件夹、标记为重要 / 已读、添加自定义标签
自动转发至其他邮箱、自动回复、彻底删除(谨慎使用)
可选:勾选 “保存后对历史邮件执行规则”,点击 “确定” 保存。
调整规则顺序:规则列表中拖拽上下,优先级高的先命中,命中后后续规则不再执行。
2. 客户端与常见场景
阿里邮箱 App / 客户端:进入 “设置→邮箱设置→收信规则”,操作同网页端,最多支持 200 条规则。
典型场景示例:
客户邮件:发件人含 @client.com → 移动到 “客户邮件”+ 标记重要
广告邮件:主题含 “推广”“促销” → 移动到 “垃圾箱”
报销邮件:主题含 “报销” → 自动转发至财务邮箱
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