如何在钉钉专业版中设置仅外部成员可共享时进行组织内入会限制?

作者：阿里邮箱    发布时间：2025-12-28 18:19:11  访问量：10  

如何在钉钉专业版中设置仅外部成员可共享时进行组织内入会限制?

钉钉专业版中设置 “仅外部成员可共享 + 组织内入会限制” 的组合配置，核心是用 “禁止组织内入会 + 仅授权外部共享” 的策略实现 —— 先通过 “仅主持人邀请 + 禁止组织内加入” 限制组织内成员入会，再单独授权外部成员共享，主持人 / 联席主持人在会议中操作，以下是分端步骤、专业版专属强化及常见问题：

一、核心前提

操作者必须是主持人 / 联席主持人，已添加外部成员为会议嘉宾，且完成企业认证，明确区分组织内 / 外身份。

先在管理后台确认组织架构，避免外部成员被误加入组织;客户端更新到最新版。

核心逻辑：关闭组织内成员入会权限 + 仅授权外部成员共享，而非 “仅外部入会” 的原生开关，通过组合设置达成目标。

二、分端完整操作(会议场景，电脑端 + 移动端)

(一)电脑端(Windows/Mac，推荐，精细化管控)

发起 / 加入会议，确认主持人身份。

组织内入会限制(关键，阻止组织内成员入会)

入口 1(安全面板)：底部 “安全”→勾选 “仅主持人呼叫可加入”+ 取消 “仅组织内成员可加入”，仅主持人能邀请，组织内成员无邀请无法入会。

入口 2(成员管理)：成员列表→右下角 “更多”→勾选 “仅主持人可邀请成员”，双重限制组织内成员主动入会。

仅外部成员可共享配置

关闭全员共享：“安全”→取消 “允许参会成员发起共享”，默认仅主持人可共享。

单独授权外部：成员列表选中外部嘉宾→“更多”→“授权共享”，可批量多选授权;开启 “需主持人批准”，避免无序共享。

专业版专属：开启 “轮流共享”，外部成员按顺序演示，结束自动释放权限。

锁会加固：会议中点击 “安全”→“锁定会议”，防止未授权人员(含组织内)加入。

(二)移动端(iOS/Android，快捷操作)

进入会议，点底部 “更多(…)”→“安全”。

组织内入会限制：开启 “仅主持人呼叫可加入”，关闭 “仅组织内成员可加入”，组织内成员无法自行入会。

外部共享授权：关闭 “允许参会成员发起共享”，在成员列表长按外部嘉宾→“授权共享”，仅授权者可共享。

秩序管控：开启 “共享时禁言”，保障外部演示流畅。

三、文档 / 钉盘场景适配(文件共享 + 组织内访问限制)

文档：打开文档→“分享”→删除 “企业内可见”→添加外部协作者并授权→生成外部专属链接，组织内成员无权限访问，仅外部可共享。

钉盘：选中文件→“共享设置”→取消 “组织内公开”→仅添加外部协作者，禁止组织内成员操作，仅外部可共享。

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