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阿里企业邮箱的访问策略有什么用途?

作者:阿里企业邮箱    发布时间:2026-03-27 17:23:17  访问量:5  


导读:阿里企业邮箱的访问策略有什么用途?策略将仅对所选客户端类型生效,确保安全规则按预期作用于指定终端(如阿里邮箱自有端、钉钉、网页端、Outlook 插件、微信公众号等),从而在保障合法访问的同时,有效拦截高风险或未授权的登录请求。



阿里企业邮箱的访问策略有什么用途?阿里企业邮箱管理用户登录的访问权限和安全策略。

一、功能概述

访问策略功能用于统一管理用户登录的访问权限与安全控制,支持基于用户范围、IP 地址和客户端类型的多维度精细化策略配置。管理员可在单一界面中灵活组合条件,实现对访问行为的精准管控。策略将仅对所选客户端类型生效,确保安全规则按预期作用于指定终端(如阿里邮箱自有端、钉钉、网页端、Outlook 插件、微信公众号等),从而在保障合法访问的同时,有效拦截高风险或未授权的登录请求。

二、功能亮点

IP限制与客户端管控合二为一,为您提供更灵活、更强大的访问控制能力。

一站式高效管理

告别多菜单跳转。现在,您可以在一个统一的面板中,同时完成对IP、客户端的访问权限配置。

更精细的场景组合

支持多维度组合策略,满足更复杂的控制需求。

白名单与黑名单双模式

独占允许(白名单)

开启仅允许模式,系统将自动屏蔽指定用户所有未明确定义的访问

轻松实现零信任管控

常规拦截(黑名单)

开启常规模式,仅针对特定的高危IP段或不合规的客户端进行精准拦截

其余默认放行

平滑无感迁移

您的历史规则已自动升级为新版策略并继续生效,无需您重新配置

说明

原有功能对应为安全管理-账号安全策略下的“自有端登录安全”和“设置安全登录IP”。

三、创建访问策略

邮箱管理员进入域管理-安全管理-账号安全-访问策略,点击创建策略按钮。

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A. 选择策略类型

系统提供两种策略类型,管理员可根据安全需求选择:

阿里企业邮箱阿里邮箱

B. 设置策略条件

阿里邮箱


1. 适用对象

可灵活指定策略生效的用户范围:

全部成员:策略对域内所有用户生效。

指定部门与成员:

支持选择具体部门或成员。

勾选“添加部门时包含子部门”,则策略将覆盖所选部门及其所有下级子部门。

排除特定对象(“除了”选项):

可在“全部成员”或“指定范围”基础上,排除某些部门或成员。

同样支持“包含子部门”选项。

2. IP 范围

支持填写单个 IP(如 192.168.1.1)或 IP 段(如 192.168.1.1-192.168.1.100)。

可添加多个 IP 条目,策略将对所有列出的 IP 生效。

支持指定地区(按地区设置当前仅支持IPv4)。

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3. 适用客户端

支持按客户端类型进行精细化控制,可多选:

阿里邮箱自有端(包含移动端与桌面端)

阿里邮箱网页端(不包含域管后台)

钉钉 PC 端

钉钉移动端

阿里邮箱 Outlook 插件

微信公众号

三方客户端

注:策略将仅对所选客户端类型生效。

C. 测试验证

创建或修改策略后,建议通过以下方式验证策略是否按预期生效:

使用目标用户账号,从不同 IP 地址或客户端尝试登录。

观察是否按策略允许或拒绝访问。

查看系统日志或安全审计记录,确认策略触发情况。

创建访问策略时最后一步可以直接进行测试,也可以创建后通过测试验证按钮进入测试。

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说明

1、创建策略时,最后一步进行的测试验证,将按生效状态进行匹配。

2、创建策略后,点击测试验证按钮,若策略在测试时已启用(开关开启),则按生效规则进行匹配;若创建后未开启策略开关,则测试将按未生效状态处理,即该策略不会参与匹配。

以网页端为例:

阿里邮箱客户端


阿里企业邮箱用户的访问因策略限制被拒绝时,登录界面将显示明确提示:“管理员已开启IP登录限制,当前IP无法登录”,便于用户及时了解受限原因。



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