如何在阿里邮箱中设置邮件提醒？

作者：阿里邮箱    发布时间：2025-12-11 19:38:57  访问量：9  

如何在阿里邮箱中设置邮件提醒?

阿里邮箱的邮件提醒分网页端、移动端、第三方协作端三类，核心是 “开启开关→选触发条件→定提醒方式→配权限 / 优先级”，以下是可直接执行的步骤、高级规则与故障排查，确保重要邮件不遗漏。

一、网页端：基础提醒与桌面通知(核心入口)

登录阿里邮箱网页端(mail.aliyun.com/企业域名)，点击右上角设置(齿轮)→通用设置→提醒设置。

勾选核心提醒项：

新邮件提醒：红点 / 声音 / 桌面弹窗(浏览器需允许通知)

重要邮件提醒：标记为 “重要” 的邮件单独提示

文件夹提醒：指定文件夹(如客户 / 项目)来信提醒

开启桌面通知：勾选后在浏览器弹窗点 “允许”，或在浏览器设置中把邮箱域名加入通知白名单(如mail.aliyun.com)。

可选：开启 “邮件到达时播放声音”，选内置音效或自定义。

点击 “保存”，并可在 “收信规则” 中叠加条件式提醒(见下文)。

二、移动端：App / 客户端提醒(即时触达)

1. 阿里邮箱 App(iOS/Android)

打开 App，登录后进入我的→设置→新邮件提醒。

开启 “新邮件提醒”，设置提醒方式：声音 / 震动 / 锁屏显示 / 横幅通知。

自定义提醒文件夹：勾选收件箱、自定义文件夹(如 “紧急”)，未勾选的文件夹不提醒。

系统权限：在手机 “设置→通知→阿里邮箱” 中开启允许通知、横幅、锁屏显示，确保提醒正常弹出。

2. 第三方客户端(Outlook/Thunderbird)

按客户端指引开启新邮件通知，同步阿里邮箱 IMAP/POP3 设置，通常在 “账户→通知” 中配置声音、弹窗、状态栏提示。

三、高级设置：条件式提醒(精准触发)

通过收信规则实现 “特定条件→强提醒”，避免无关通知干扰。

网页端 / 移动端进入设置→邮箱设置→收信规则→新建规则。

配置触发条件(可多选)：

发件人：含 @客户域名、领导邮箱

主题 / 正文：含 “合同”“紧急”“报价” 等关键词

标记：邮件被标记为重要 / 星标

设置执行动作：

标记为重要 + 添加提醒标签 + 播放特殊声音

配合移动端 “高优先级提醒”，实现强弹窗 / 震动

调整规则顺序，优先级高于普通提醒，保存生效。

四、协作端：钉钉 / 企业微信提醒(办公协同)

1. 钉钉提醒(推荐)

钉钉工作台→添加 “阿里邮箱” 应用并绑定账号。

阿里邮箱网页端设置→通用设置→提醒设置，勾选 “钉钉新邮件提醒”，选择提醒频率(即时 / 每 5 分钟)。

钉钉 “我的→设置→新消息通知” 中，开启阿里邮箱的声音 / 震动 / 横幅提醒。

2. 企业微信提醒(需管理员配置)

管理员在阿里邮箱域管后台→集成服务，开通企业微信集成。

员工在企业微信 “工作台→阿里邮箱” 中绑定账号，开启新邮件通知推送。

五、管理员端：域级提醒(全局管控)

域管后台(postmaster@企业域名登录)→安全管理→账号安全策略，可设置：

定期改密码提醒：设周期(1–12 个月)，到期前 5 天自动提醒。

邮箱容量预警：成员邮箱容量达阈值(如 90%)时自动发提醒邮件。

邮箱管理→通知设置，配置全域新邮件提醒默认策略，或强制开启重要邮件提醒。

六、最佳实践

分层提醒：普通邮件→网页红点;重要邮件→移动端弹窗 + 钉钉提醒;紧急邮件→强震动 + 特殊声音。

定期清理规则：删除过期 / 无效规则，避免冲突。

测试验证：发测试邮件触发规则，确认提醒方式正常。

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