作者:企业邮箱 发布时间:2024-07-30 16:13:25 访问量:376
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会议室邮箱是指分配给会议地点的资源邮箱,会议室邮箱具备可容纳人数、是否配备会议电话、演示屏、地址名称等属性;在向会议室邮箱发起会议邀约前,可查看会议室邮箱忙闲信息,发送会议邀约后,会议室邮箱可自动发出应答至发起会议邀约邮箱,答复其会议室预定是否成功,并可查询预定的会议室信息。
阿里云邮箱如何创建会议室
登录postmaster管理员账号进入域管平台>>高级应用>>会议室管理>>选择新建帐号>>创建完成后,会议室邮箱会在公司通讯录中显示,所属一级部门是会议室资源。
会议室邮箱设置说明
允许冲突会议请求:同一个会议室邮箱同一时间段内允许被不同的人预定;
允许重复会议(允许发起循环的预定,比如每周的星期一预定);
只允许工作时间段内调度(工作时间段内比如8:00~18:00允许被预定,暂不使用);
拒绝结束日期超过预定时间段的重复会议(超过预定期限的时间,不允许预定会议室);
预定期限(默认值是30天,会议室预定的最长可选定的时间,例如今天是1月18号,我能预定会议室的最远时间是2月17日);
最长持续时间(会议室一次预定的可选时间段);
冲突实例(不使用);
如何发起会议邀约
登录阿里邮箱网页端>>点击页面上方的日历图标>>选择“+新建日程”。
在新建日程界面>>点击会议室旁边的“+”>>选择会议室邮箱>>点击确定截图在时间一栏,点击查看与会者行程,可以看到会议室和用户的空闲状态;邮件撰写完成后,点击发送会议即可发起会议邀约。
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